Klauzula informacyjna RODO

Rehabilitacja Dzieci i Niemowląt mgr Martyna Janik
Data publikacji: 18 kwietnia 2025 r.

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

  1. Administrator danych

    Rehabilitacja Dzieci i Niemowląt mgr Martyna Janik
    ul. Jaronia 1/1, 46-300 Olesno
    NIP 5761493579 | REGON 161582342
    telefon: 509 027 894
    e-mail: martynakarmolinska@o2.pl

  2. Cele i podstawy przetwarzania danych

    Cel przetwarzania Podstawa prawna
    Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z ustawą o prawach pacjenta
    oraz ustawą o zawodzie fizjoterapeuty
    Ustalenie terminu i realizacja wizyt art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
    Rozliczenia podatkowo-księgowe art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
    Dochodzenie lub obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora)

  3. Odbiorcy danych

    Dane mogą być udostępniane:

    • upoważnionemu personelowi medycznemu,
    • podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (hosting dokumentacji, dostawca poczty, system księgowy),
    • instytucjom publicznym uprawnionym na mocy przepisów prawa (NFZ, sądy, organy ścigania).

  4. Przekazywanie danych poza EOG

    W wyjątkowych przypadkach dane mogą trafić do państwa trzeciego (np. w ramach usług Google).
    Stosujemy wówczas standardowe klauzule umowne UE 2021/914 zapewniające odpowiedni poziom ochrony.

  5. Okres przechowywania

    • Dokumentacja medyczna – 20 lat od ostatniego wpisu (art. 29 ustawy o prawach pacjenta).
    • Rozliczenia księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego.
    • Dane kontaktowe niezwiązane z dokumentacją medyczną – do 12 miesięcy lub do czasu przedawnienia roszczeń.

  6. Twoje prawa

    Przysługuje Ci prawo:

    • dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
    • sprostowania danych,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • kopii dokumentacji medycznej,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub przeniesienia danych (w zakresie przewidzianym prawem),
    • złożenia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

    Prawo do usunięcia danych może być ograniczone, gdy dalsze przechowywanie wynika z przepisów prawa.

  7. Dobrowolność podania danych

    Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług fizjoterapeutycznych.
    Odmowa uniemożliwia wykonanie usługi.

  8. Dane wrażliwe

    Administrator przetwarza dane o stanie zdrowia wyłącznie w zakresie koniecznym do prowadzenia procesu fizjoterapii.
    Dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

    W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt:
    martynakarmolinska@o2.pl