KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Rehabilitacja Dzieci i Niemowląt mgr Martyna Janik

Data publikacji: 18 kwietnia 2025 r.

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Rehabilitacja Dzieci i Niemowląt mgr Martyna Janik
ul. Jaronia 1/1, 46‑300 Olesno
NIP 5761493579 | REGON 161582342
telefon: 509 027 894
e‑mail: martynakarmolinska@o2.pl

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej	art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z ustawą o prawach pacjenta oraz ustawą o zawodzie fizjoterapeuty
Ustalenie terminu i realizacja wizyt	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Rozliczenia podatkowo‑księgowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora)

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

• upoważnionemu personelowi medycznemu,

• podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (hosting dokumentacji, dostawca poczty, system księgowy),

• instytucjom publicznym uprawnionym na mocy przepisów prawa (NFZ, sądy, organy ścigania).

4. Przekazywanie danych poza EOG

W wyjątkowych przypadkach dane mogą trafić do państwa trzeciego (np. w ramach usług Google). W takiej sytuacji stosujemy standardowe klauzule umowne UE 2021/914 zapewniające odpowiedni poziom ochrony.

5. Okres przechowywania

• Dokumentacja medyczna – 20 lat od ostatniego wpisu (art. 29 ustawy o prawach pacjenta).

• Rozliczenia księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego.

• Dane kontaktowe niezwiązane z dokumentacją medyczną – do 12 mies. lub do czasu przedawnienia roszczeń.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci:

• prawo dostępu do danych i otrzymania kopii,

• prawo sprostowania danych,

• prawo ograniczenia przetwarzania,

• prawo do kopii dokumentacji medycznej,

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub przeniesienia danych – w zakresie dopuszczonym przepisami,

• prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).

Prawo do usunięcia danych może być ograniczone, gdy dalsze przechowywanie wynika z przepisów prawa.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług fizjoterapeutycznych. Odmowa ich podania uniemożliwi wykonanie usługi.

8. Dane wrażliwe

Administrator przetwarza dane o stanie zdrowia wyłącznie w zakresie koniecznym do prowadzenia procesu fizjoterapii. Dane te nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

---

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji skontaktuj się z nami: martynakarmolinska@o2.pl.